一、项目概况与征集目的

为保障学院日常办公需求，规范采购流程，降低采购成本，现面向社会公开征集办公耗材供货供应商。我院将通过本次征集，确定符合条件的若干家供货单位，建立供货合作机制。欢迎具备相应资质和供货能力的单位踊跃参与。

二、征集方式

本公告在兰州外语职业学院官方网站公开发布，各潜在供应商可自行下载相关文件。

三、供应商基本资格要求

1. 具有独立承担民事责任的能力，具备有效的营业执照（经营范围包含本次征集内容）。

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3. 具有履行合同所必需的供货能力和售后服务能力。

4. 参加本次征集活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

5.具有与企事业单位、学校的合同案例，提供发票复印件。

6. 法律法规规定的其他条件。

四、服务与质量要求

1. 服务要求：供货完成时间应在48小时内，售后服务须承诺在接到学院通知后4小时内响应。

2. 质量要求：必须严格按照学院提供的《办公耗材清单》（附件1）中列明的品牌、规格、型号等要求提供原装正品，不得提供假冒伪劣或未经授权的产品。

五、中标单位确定方式

1. 学院将对各报名单位提交的报价文件进行审核。

2. 在所有符合资质与服务要求的投标单位中，按综合单价最低的原则，筛选出3家单位，确定为本次征集的中标供应商，并与学院签订供货协议。

3. 每次具体供货时，学院将向已中标的3家单位发出当次采购清单，由3家分别报价（依据协议综合单价计算总价），总价最低的一家成为该次采购的最终供货商。

六、供货及结算方式

1. 学院每次采购时，向供货商提供加盖学院公章或总务处部门公章的纸质版采购清单。

2. 供货商须严格按照清单规定的规格、数量及时间节点进行配送。

3. 供货完成后，供货商须开具全额增值税普通发票。

4. 结算周期为每月一次，按实际供货批次汇总结算。

七、报名及报价文件递交

1. 报名单位须按学院要求编制报价文件（密封），文件应包括：营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、报价单（以附件1格式为准）、售后服务承诺、同类业务案例（提供发票复印件）等。

2. 报价文件请于 2025年12月9日10时前送达以下地址：

地址： 甘肃省兰州市皋兰县西岔镇长江大道888号

联系人： 党老师、陈老师

联系电话： 13659419536、18298389921

3. 逾期送达或未密封的报价文件不予受理。

八、其他事项

1. 本次征集不收取任何费用。

2. 学院对本次征集活动保留最终解释权。

3. 产品清单详见 附件1：兰州外语职业学院办公耗材采购清单。

附件1：兰州外语职业学院办公耗材采购清单

                                                                            兰州外语职业学院

                                                                              2025年12月4日