兰外院字[2013]35号
甘肃省教育厅：
根据《关于做好2012-2013学年度高等学校信息公开工作年度报告工作的通知》（甘教办函[2013]22号）等文件精神，我院领导高度重视此项工作，为进一步规范和完善我院信息公开工作年度报告制度，由主管院领导牵头，相关部门参与，就2012-2013学年学院信息公开工作进行了认真总结，并对2013-2014学年信息公开工作做了具体部署。本报告中所列数据的统计期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。
一、工作概述
近年来，在省教育厅的正确领导下，学院按照校园信息公开的有关要求，坚持“公开、公正、透明”的原则，不断加大信息公开工作力度。通过校园网、宣传栏、校园广播、校报等多种载体，多渠道公开相关信息，提升了学院各项工作的透明度，有效发挥了信息公开的作用，在健全工作机制、丰富信息内容、加大公开力度等方面取得了明显成效。 根据有关文件精神，学院不断拓宽信息公开范围，把信息公开工作列入重要议事日程。按照“谁主管，谁负责”的原则，健全了信息公开工作领导小组。由分管院领导主抓工作，相关职能处室负责人具体负责，研究、协调、推进我院信息公开工作。建立健全了信息公开渠道，为下一步我院信息公开工作的深入开展奠定了坚实基础。 信息公开工作是深化高校校务公开，推进高校民主管理、依法治校的必然要求。根据《兰州外语职业学院信息公开办法》、《兰州外语职业学院信息公开指南》等工作制度，完善了信息公开工作申请的受理、审查、处理、答复等各个环节的具体要求。进一步健全了信息发布保密审查机制和程序，对公开的信息进行审查。对于不能确定是否可以公开的信息，按保密规定上报有关主管部门或者同级保密部门确定是否可以公开，避免发生歧义，影响校园稳定。已初步建成了由学校统一领导、党政办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局，保证了信息公开工作的有效开展。 学院将门户网站作为对外信息公开的主窗口，2013年对校园网及时进行了改版，强化了校园网的信息公开功能。同时还综合利用各类会议、校报校刊、校园广播、宣传栏、等形式，及时公开信息。 （一）主动公开情况
2012-2013学年，我院按照上级有关要求，以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学校信息。
1.主动公开信息的数量
本学年，全院主动公开信息1170多条。其中，通过校园网公布各类信息1000多条，通过文件主动公开信息80多条，通过校报、简报主动公开信息90多条。
本学年，召开全院教职工大会3次，党委扩大会4次，院长办公会28次，工会扩大会3次，中层干部会36次，各层面座谈会20余次。通过会议渠道面向全院及时主动发布学院改革发展、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息。
本学年，编辑印发党委文件22份、工会文件7分、行政文件110份、《兰州外院报》5期；向上级报送重大事项报告46份，通过省教育厅网面向全社会发布信息50余条。
2.主动公开信息内容
（1）学院基本情况信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置等基本信息。
（2）学院各项规章制度。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。
（3）学院公共资源信息。通过信息资源共享平台和资产管理系统等，公开学校教室、公用房、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息与图书藏量。
（4）其他相关重要事项。学院制定和发布的有关招生、就业、学籍方面的各类规范性文件，招生、就业、学籍管理等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息；学院办学层次和各类型学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息、考生咨询及申诉渠道、重点违规事件及处理结果等招生信息；学院毕业生基本信息、用人单位招聘信息、就业指导、就业方案及毕业生就业率等就业信息；学生评奖评优、学生奖助学金评选的政策、办法、结果等信息；教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息；饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息；财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息；仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标。
（5）学院突发事件的应急预案、预警信息，涉及学校的重大事件的调查和处理情况；与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
（二）依申请公开情况
1.受理、答复信息公开申请情况
2012-2013学年，学院没有收到有关信息公开申请事件。
2.依申请公开的收费、减免情况
2012-2013学年，学院没有因依申请公开的收取或减免费用情况。
（三）不予公开情况
对涉及国家秘密和个人隐私相关信息，尚处于讨论、研究、审查过程中不宜公开的，法律法规及学院规章制度规定不予公开的，一律告知申请人。
（四）对信息公开的评议情况
学院设有院长信箱，有专人负责管理，以便于向院长及时反映意见或建议，便于社会公众和师生员工的监督，有助于广泛听取社会公众和师生员工的评议意见和要求。本学年，没有出现任何举报事件。
三、存在的问题和整改措施
（一）存在的问题
近年来，学院虽然在信息公开工作上进行了积极探索，取得了一定成效，但还存在一些问题。信息公开工作组织领导机构尚需进一步健全完善，工作职责及工作程序有待进一步健全和优化。对信息公开工作的认识有待加强，要在全院统一思想，提高认识。信息公开渠道及内容需进一步畅通和丰富，工作质量需进一步提高。 （二）整改措施
1.进一步健全完善信息公开工作机制
把信息公开纳入管理工作总要日程，明确专人具体负责，健全信息公开工作体制机制，加强业务培训，努力提高信息公开质量。
2.规范信息公开流程
建立和完善信息公开渠道，规范信息公开工作的管理流程，进一步深化信息公开成效，真正体现“以人为本、服务师生”的理念。
3.丰富拓展信息公开渠道
进一步扩大信息公开范围，提高信息公开质量，多渠道依法公开信息。研究建立突发事件信息公开预案，为及时有效公开各类突发事件，提高相关信息的透明度和可信度，注重舆论正面引导，体现“公开、公正、透明、务实”。
4.加强督导考核
完善信息公开督导、考核评估制度。定期对各职能部门信息公开情况实施检查评价。进一步加大对信息公开的评议工作，根据群众评议结果，不断改进信息公开流程。
信息公开作为增加办学透明度的有效载体，学院将及时解决好、处理好工作中发现的新问题。不断加强信息公开工作建设，提高依法治校水平，保障师生依法行使民主权利，提升学院的公信力和影响力。
兰州外语职业学院办公室
2013年10月28日
